先日freeeの料金プラン変更（実質10倍？とか）がTwitter等で話題となりましたが、SaaSビジネスのリスクを考えるようになりました。

確かにクラウド会計は便利ですが、料金も昔は月額2000円程度だったものが月額4000円（プランによる。年間割引で3000円ぐらいになる）と上がってきていますし、ビジネスが縮小して取引が少なくなった場合にクラウド会計のメリットを享受できない場合もあります。それでも使い続けないといけないというのはコスト的に辛いものがあります。

となると、一番に候補になるのが弥生会計ですが問題はデータ移行です。仕訳数も1000を超えると手入力するのは不可能ですし、その場合決算期が変わったタイミングでBS残高だけ引き継ぐというのもありますが今後の税務調査を考えるとお勧めできるものではありません。特にクラウド会計は解約すると過去データを保持しくれないので将来データ復活できないのがほとんどだと思います。となるとずっと使い続けなければならない。。。というリスクを考えるようになりました。

今回はMFクラウドのデータを弥生会計に移行することになったので、併せてfreeeはどうなのかと試してみました。

freee

これはよくできていて仕訳出力タイプで弥生会計が選択できます。出力データも問題なく取り込みできました。弥生会計以外の既存の会計ベンダーも対応していますので、他の会計システムからの乗り換えだけでなく逆のパターンも対応していることで会計事務所に対して安心感を提供するのはいい戦略だと思います。会計事務所がクライアントの会計システムを決めてあげるケースも多いですからね。

MFクラウド

これは正直厳しいです。というかfreeeが非常に親切でありMFクラウドが通常なのですが、独自の仕訳帳が出力されるのでこれを自分で弥生会計用の仕訳帳に転換しないといけません。ただ、弥生会計へのデータインポートは難易度が高いです。

なぜ弥生会計へのデータ移行が難しいか？

①弥生がインポート用のエクセルファイルを提供していない

弥生会計に限りませんが、なぜか日本の会計ベンダーはインポート用のエクセルファイルを提供してくれていないんですよね。だいたいヘルプの最後に申し訳なさそうにインポート用ファイルの要件定義が記載されているぐらいでユーザーが自分で作らないといけないのが普通です。
会計ベンダーも「働き方改革！」といって商品購入を煽るよりも簡単に仕訳インポートできるようにするだけで相当の時間削減になると思うのですが。ただ、弥生会計でインポートファイルがないのは別の理由があります。

②インポートの際の識別フラグ（１列目）が曲者

ネットで弥生会計インポート用エクセルファイルでは識別フラグを2000としているのがほとんどです。これは単純な入出金の一行仕訳用のフラグなのですが、もし仕訳が複数行に割っている場合、識別フラグは仕訳の最初の行は2110、最後の行は2101、その間の行は2100とするという複雑な仕様になっています。そのため弥生会計もインポート用エクセルファイルを提供できないのかと。まぁ、そもそもそのような複雑な設定を止めて単純に仕訳番号で一つの仕訳を認識すれば済む話なのですけどね。

③取込形式のデフォルトがtxtファイル

弥生会計の仕訳日記帳から仕訳データを選択するときにtxtファイルがデフォルトとなっているのが正直なんだかなぁと思います。普通はcsvかと。

ということで以前作った弥生会計インポートファイル作成マクロを手直ししMFクラウド用の弥生会計データインポート作成マクロを作りました。今回は一会計期間で仕訳行数が1000を超えておりまた最初の期のインポートでは勘定科目のマッピングで少々時間がかかりますが、その後の期は5分かからずに取込完了。逆にMFクラウドは補助科目の設定があるので弥生会計ユーザーとは親和性がいいんですよね。

ということで、他で作っていたマクロが役に立ちました。よく「そんなマクロいつ使うの？」と聞かれますが、実はこのような場合に備えて繁忙期にも対応できるようにしています。あと併せてつくったのがfreeeの仕訳データを一行データに変換しピボットで集計できるようにしました。これも弥生会計バージョンのアレンジで、最近の株価評価等で提供されるデータがfreeeのが増えてきたなぁというのが実感です。

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