最近は自分のPCではなくクライアント先のPCにて作業する機会が多く、その度に「超絶使いにくい」というストレスを感じております(笑)
特にクイックアクセスツールバーは自作のマクロを含めてかなり手を加えており、エクセルの操作もそれを前提にしているため、それが使えなくなると逆に「リボンのどこにあるんだっけ?」という初心者になった感じすらします。
特にAltキーと数値を合わせてショートカットのように使える最初の9つについては仕事内容が変わるたびに変化していくので、都度見直しています。
そこで、現在のクイックアクセスツールバーのメインアイテムをご紹介したいと思います。
1. 値の貼付け
身も蓋もないですが、これが一番使います。マウスを使わない値の貼付けはいくつかありますが、この方法が一番効率だと思います。
2. 数値の貼付け
同じくこちらも使う頻度が多いですね。
3. 書式の貼付け
書式の貼付けをリボンからするのが意外に面倒なんですよね。
4. クリップボードのクリア(自作マクロ)
行・列挿入の際にどうしてもCtrl+Shift+; のショートカットを使う癖があるため、その直前の作業でコピーしたデータが全行・列のセルに反映されてしまいExcelがフリーズすることが度々ありまして。そこで、コピーしているデータをクリアするマクロを作りました。
Alt → I →C (又はR)のアクセスキーを使えばいいのですが、こういう癖ってdie hardなんですよね。
5. セルの数式の内容をクリップボードへコピー(自作マクロ)
次のマクロとコンビネーションで使います。
6. クリップボードにコピーした数式を貼付(自作マクロ)
既存のExcelファイルをベースに新しくシートを作る際によく使います。Ctrl + Xの切取りに近いのですが、セルを移動させるのではなくあくまでも数式そのもの(セル参照先も変更せずに)をコピーしたい時にあると便利です。Alt+5で数式そのものをコピー → Alt+6で貼付けとの連続技で使っています。
7. Zoom up(自作マクロ)
画面表示を5%ずつ大きくします。
8. Zoom down(自作マクロ)
画面表示を5%ずつ小さくします。
9. 画面の固定・解除の設定(自作マクロ)
データ量が多い時にHeaderを常に表示する又は解除するといった操作をAlt+9のショートカットで切替できるので便利です。
次点:現在使っているファイルがあるフォルダをエクスプローラーで開く(自作マクロ)
他のファイルを参照する場合は大抵使っているファイルの近くにあるのですが、エクスプローラーから使っているファイルにたどり着くのが意外に面倒なので、このショートカットのおかげで探す時間がかなり短縮されるのを実感しています。
次点:標準・印刷プレビューの切り替え(自作マクロ)
地味ですが、意外に使うんですよね。
このようにクイックアクセスツールバーを自分用にカスタマイズ&自作マクロを埋め込むことによって自分流の作業効率化が図れると思います。
